Conditions générales
Merci de lire attentivement ces informations pour savoir à quoi vous attendre — et pour que chacun passe un merveilleux moment.
Nous savons qu'une page entière de conditions générales peut sembler intimidante, mais nous vous invitons chaleureusement à prendre le temps de la lire. Ces règles ont été établies pour veiller à ce que vous connaissiez bien la nature de l'événement et pour garantir à chacune et chacun un séjour des plus agréables. Merci pour votre patience et votre confiance envers GNI.
Règlement de GNI à The Gathering
- Il s'agit d'un événement naturiste pour hommes âgés de 21 ans et plus. Les vêtements ne sont autorisés que pour des raisons médicales, en cas d'intempéries, ou comme costumes pour les artistes sur scène et lors des soirées à thème. Les personnes participant pour la première fois peuvent profiter de notre week-end « vêtements facultatifs » ; le port de vêtements est permis uniquement durant le week-end d'ouverture [pour 2026, de l'arrivée le vendredi 21 août jusqu'au dimanche 23 août à 14 h].
- Les appareils photo et caméras ne peuvent être utilisés que dans les zones autorisées à la prise de vue. Demandez toujours la permission avant de photographier qui que ce soit. Ne prenez jamais en photo une personne portant un badge avec un point rouge ou une carte rouge (refus de photo).
- Les porteurs de point rouge / carte rouge sont invités à ne pas participer aux concours, spectacles ou activités très en vue attirant des photographes et où des appareils photo sont susceptibles d'être utilisés.
- L'utilisation de caméras vidéo est strictement interdite. Les contrevenants s'exposent à une exclusion définitive du camp, sans aucun remboursement.
- Aucune photo des panneaux ou du personnel du camp. Publier des photos des panneaux du camp ou du personnel — ou taguer le camp sur les réseaux sociaux — est formellement interdit.
- Vous devez porter votre badge nominatif sur vous en permanence, et obligatoirement lors de tous les repas.
- Pensez à toujours vous asseoir sur une serviette.
- Interdiction de fumer à l'intérieur (y compris les cigarettes électroniques). Merci de jeter vos mégots dans les endroits prévus à cet effet.
- Merci de ne rien jeter au sol et de garder les lieux propres.
- Aucune démonstration publique d'activité sexuelle n'est admise sur la rive « proche » du lac.
- Nudité interdite dans les bus, à portée de vue des limites du camp ou en dehors du domaine.
- Aucune substance illicite, drogue ou arme de quelque nature que ce soit n'est tolérée sur le terrain de camping. Les autorités pourront être averties et les contrevenants exclus sans remboursement. Cet événement est strictement sans drogues.
- Feux interdits, sauf dans les espaces prévus pour les feux de camp.
- Prenez soin de votre santé (pensez à apporter vos propres autotests antigéniques COVID) et signalez immédiatement toute suspicion de COVID-19 ou tout autre souci médical à l'équipe de GNI.
- Animaux de compagnie non admis.
Avant de vous inscrire, merci de lire attentivement notre Politique de paiement, d'annulation et de remboursement. Elle s'appliquera à votre séjour, il est donc essentiel de bien la connaître.
Modalités d'arrivée et de départ (Check-In / Check-Out)
Merci de vous présenter à partir de l'heure d'arrivée indiquée sur votre Front Gate Pass (laissez-passer pour la grille d'entrée). En dehors de ces horaires, la grille sera fermée et surveillée par le service de sécurité.
Même s'il est possible d'arriver au portail principal après les heures d'ouverture, personne ne sera disponible au bureau administratif de GNI pour procéder à votre enregistrement entre 22 h et 9 h. L'accès à la propriété sera refusé à toute nouvelle arrivée après 22 h. Si vous prévoyez d'arriver tard, assurez-vous d'arriver avant 22 h ou prévoyez d'arriver le lendemain matin après 9 h et de vous présenter au bureau administratif de GNI pour compléter votre enregistrement.
L'heure de départ, chaque jour de la semaine, est fixée à 11 h. Les participants qui partent un autre jour que le dimanche de clôture doivent obligatoirement signaler leur départ au portail principal avant 11 h. Toute personne restant au-delà de 11 h se verra facturer une journée supplémentaire au tarif en vigueur. Les personnes qui ne signalent pas leur départ au portail se verront facturer la totalité du séjour jusqu'au dimanche de clôture.
En vous inscrivant à The Gathering, vous acceptez de :
- Conserver une carte bancaire valide enregistrée auprès de GNI.
- Autoriser le prélèvement sur votre carte bancaire en cas de dépassement de l'heure de départ prévue.
Politique de GNI relative aux photos
Merci de respecter et d'appliquer ces consignes, d'orienter avec bienveillance les personnes qui manqueraient d'informations et, si un différend persiste, de vous adresser sans attendre à un membre du conseil d'administration ou de l'équipe.
- Les participants qui ne souhaitent pas être photographiés doivent l'indiquer sur leur formulaire d'inscription. Il leur sera remis un badge nominatif GNI de couleur rouge, inséré dans un porte-badge rouge, ou portant une pastille ou une bande rouge (un « Badge Marqué Rouge »).
- Les photographes et vidéastes doivent prêter une attention bienveillante aux membres portant un Badge Marqué Rouge. Il est strictement interdit de les prendre en photo sans leur accord formel.
- Les photographes et vidéastes doivent également respecter les zones « Sans Photo » qui peuvent être signalées dans certains espaces ou lors d'activités précises. Il est interdit de photographier ou filmer des personnes dans ces zones.
- Sauf lors de séances photo expressément autorisées, la prise de photos et de vidéos est toujours formellement interdite au Dance Club.
- Les personnes portant un Badge Marqué Rouge sont invitées à ne pas prendre part aux concours, spectacles ou activités d'envergure où il est impossible de se distinguer des participants sans pastille rouge (par exemple, sur scène). Si un porteur de Badge Marqué Rouge choisit d'y participer, il donne son accord tacite pour être photographié.
- Les personnes détentrices d'une carte rouge ont la responsabilité de s'assurer que leur badge demeure visible en tout temps. Si une personne détentrice d'une carte rouge choisit de poser pour le photographe officiel de l'équipe, elle accorde implicitement son consentement pour que son cliché soit capturé et utilisé par GNI.
- Pour les événements en comité plus restreint — en particulier ceux dédiés à la photographie —, l'organisateur peut définir des consignes adaptées. Les porteurs d'un Badge Marqué Rouge sont invités à faire part de leur souhait à l'organisateur. Les photographes sont chaleureusement encouragés à solliciter le consentement de chaque participant, indépendamment de la couleur de son badge.
Afin de garantir la confidentialité et la sécurité de nos participants ainsi que le caractère exclusif de cet événement, chacun s'engage à respecter la politique de confidentialité et d'utilisation des réseaux sociaux ci-dessous. En participant, vous acceptez ces conditions.
1. Contenu restreint
Pour préserver la confidentialité de notre lieu de séjour, il est strictement interdit de partager les éléments suivants sur toute plateforme numérique :
- Nom du lieu : Ne mentionnez, n'écrivez et ne taguez en aucun cas le nom du camp dans vos publications.
- Détails de localisation : Ne partagez pas l'adresse physique, le nom de la localité, et n'effectuez aucun « Check-In » via les services de géolocalisation GPS.
- Visuels identifiables : Les photos ou vidéos montrant la signalétique du camp ou des éléments architecturaux caractéristiques permettant de localiser le site sont interdites.
- Vie privée du personnel : Les photos ou vidéos mettant en scène des membres du personnel du camp, ainsi que toute mention de leur nom, sont strictement interdites.
2. Identifications et mentions
L'utilisation de tags, de mentions @ ou de hashtags associés aux comptes officiels du camp ou à sa localisation géographique est interdite sur toutes les plateformes, incluant notamment :
- Réseaux sociaux : Instagram, Facebook, X, Bluesky, LinkedIn, etc.
- Applications de messagerie : WhatsApp, Telegram, Discord, etc.
- Plateformes vidéo : TikTok, YouTube, Vimeo, Snapchat, etc.
3. Consignes relatives aux photos
Nous vous encourageons chaleureusement à immortaliser de beaux souvenirs avec les autres participants, mais veillez à privilégier un « cadrage serré » (gros plans sur les visages ou les personnes) afin d'éviter de capturer l'arrière-plan ou des détails caractéristiques du lieu. Ne prenez jamais en photo une personne portant un « carton rouge ». Demandez toujours le consentement d'une personne avant de la photographier.
4. Application du règlement
GNI se réserve le droit d'exiger le retrait immédiat de toute publication ne respectant pas ces conditions. Tout manquement à cette politique peut entraîner l'exclusion de l'événement et/ou l'interdiction de participer à de futurs Rassemblements.
Actes de guerre, pandémies et catastrophes naturelles
Dans l'éventualité où le Rassemblement serait annulé, reporté ou ne pourrait avoir lieu en raison d'actes de guerre, de pandémies, de catastrophes naturelles, d'ouragans, d'inondations ou d'autres urgences météorologiques, de troubles civils, d'actes terroristes ou de tout autre motif échappant au contrôle raisonnable de GNI, GNI ne sera aucunement tenue de rembourser les frais d'inscription au Rassemblement, en tout ou en partie, sauf dérogation accordée au cas par cas par le conseil d'administration de GNI.
Il vous appartient de protéger votre projet de voyage ; nous vous recommandons vivement de souscrire une assurance voyage auprès d'un organisme agréé.
Accès Wi-Fi
L'accès Wi-Fi est disponible dans certaines zones réservées, mais le réseau est non sécurisé. Les informations transmises vers ou depuis votre appareil peuvent être interceptées par toute personne munie d'un appareil sans fil et d'un logiciel adéquat à portée du point d'accès. Nous ne pouvons pas fournir d'assistance technique ni garantir la stabilité de la connexion sans fil.
Météo
Le Rassemblement se déroule dans les montagnes des Poconos, dans l'est de la Pennsylvanie. Les soirées peuvent y être fraîches et la pluie n'est pas exclue : pensez à vous équiper en conséquence. Les prévisions météorologiques seront affichées chaque jour sur le panneau d'information situé près du bureau principal du camp.
Espèces, objets de valeur et sécurité
Vos frais d'inscription couvrent l'ensemble de vos dépenses pour la semaine. Il est donc inutile d'emporter d'importantes sommes d'argent liquide, sauf si vous souhaitez vous faire plaisir au marché artisanal de GNI ou faire une enchère lors de la vente aux enchères du Naturist Action Committee (NAC). Les cartes de crédit sont acceptées à la boutique GNI et lors de la vente aux enchères.
Merci de laisser vos objets de valeur chez vous — nous ne disposons d'aucun coffre-fort, pièce fermée à clé ou espace sécurisé. Vous pouvez vous procurer un petit coffre portatif dans un magasin de fournitures de bureau à proximité pour le garder avec vous dans votre chalet ou, si vous venez en voiture, laisser vos effets précieux verrouillés dans votre coffre.
Naturellement, vous aurez besoin de vos pièces d'identité, passeports, cartes bancaires, espèces, ordinateurs, téléphones, etc. Chacun est responsable de la sécurité de ses biens.
Au plaisir de vous retrouver au Rassemblement !
En vous inscrivant au Rassemblement, vous confirmez avoir pris connaissance et vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions générales figurant sur cette page.
Réseaux sociaux et politique de confidentialité