PAGOS
Y devoluciones
PAGO Y CONFIRMACIÓN
El coste total de «The Gathering» y del transporte en autobús debe abonarse íntegramente en el momento de la inscripción. Puede pagar con tarjeta de crédito (Visa, MasterCard, American Express y Discover), cheque o giro postal en dólares estadounidenses. Por el momento, no aceptamos pagos a través de Venmo, Zelle ni CashApp. Lo sentimos, pero no hay planes de pago a plazos disponibles. Cada solicitante —incluidas las parejas— debe enviar un formulario de inscripción por separado utilizando su perfil único y sus credenciales de inicio de sesión. Se enviará un correo electrónico de confirmación a la dirección de correo electrónico que figura en los archivos de GNI, y se emitirá en un plazo de unas horas a unos días si te inscribes en línea. Este correo electrónico contiene tu pase de entrada principal, el código de confirmación e instrucciones e información adicionales necesarias para ayudarte a planificar tus vacaciones nudistas. No es necesario que imprimas ningún documento para llevarlo contigo. Si vienes en coche, te recomendamos que imprimas el correo electrónico de confirmación y coloques tu pase de entrada en el salpicadero cuando aparques el vehículo para ayudarnos a identificar al propietario en caso de que necesitemos ponernos en contacto contigo.
PAGO, CÓMO CANCELAR Y REEMBOLSOS
Es tan divertido que nadie pide que le devuelvan el dinero. Pero así es como funciona.
POLÍTICA DE REEMBOLSO
QUÉ REEMBOLSARÁ GNI (antes del 1 de agosto)
- Cuota de inscripción
- Donación(es)
- Tarifa de alquiler de ropa de cama
- Tarifa(s) de transporte en autobús
- Extensión(es) de un día
- Excursiones fuera del campamento (descenso en rafting por aguas bravas, visita a Nueva York, si se ofrece).
QUÉ NO REEMBOLSAMOS
- Cuota de socio
- Garantía de cancelación
- Comisión por el procesamiento de tarjetas de crédito
- Tarifa de envío por correo a la carta
- Solicitudes de cancelación de ropa de cama a partir del 13 de agosto
POLÍTICA OFICIAL DE CANCELACIÓN Y REEMBOLSO DE GNI
Cómo cancelar oficialmente tu inscripción: envía un correo electrónico a la Oficina Administrativa de GNI a gni@gaynaturists.org con tu solicitud de cancelación. Puedes cancelar por cualquier motivo hasta el 31 de julio, inclusive; a partir del 1 de agosto, no se realizarán reembolsos por ningún motivo. Consulta el calendario de reembolsos a continuación. NO llames a la Oficina Administrativa para solicitar la cancelación verbalmente; debes notificárnoslo por escrito. Las solicitudes de cancelación recibidas hasta el 31 de julio, por parte de cualquier persona que no haya pagado la Garantía de Cancelación en el momento de la inscripción, serán aceptadas, descontando una tasa de cancelación de 139 $. Las reservas de autobús también deben cancelarse hasta el 31 de julio y estarán sujetas a una tasa de cancelación de 10,00 $ (por trayecto). El alquiler de ropa de cama debe cancelarse hasta el 10 de agosto y está sujeto a un cargo de cancelación de 7,00 $. Después del 1 de agosto: No se realizará ningún reembolso por ningún motivo, incluso si ha contratado la Garantía de Cancelación (le recomendamos que contrate un seguro de viaje). Volver al inicio
El importe total del reembolso dependerá de si se contrató la Garantía de cancelación en el momento de la inscripción. Los reembolsos solicitados que no estén cubiertos por la Garantía de cancelación se calcularán según las tarifas de la política de reembolso indicadas anteriormente.
Los reembolsos mediante tarjeta de crédito se tramitarán en un plazo de 10 días hábiles a partir de la fecha de la solicitud por escrito. Los reembolsos mediante cheque o giro postal se tramitarán en un plazo de 30 días a partir de la fecha de la solicitud. Todas las solicitudes de reembolso deben dirigirse por escrito a la Oficina Administrativa de GNI, ya sea por correo electrónico o por correo postal. No podemos transferir las tasas abonadas a un año posterior ni a otra persona.
SEGURO DE VIAJE
Los gastos de la reunión de GNI y los costes asociados al viaje pueden acumularse rápidamente. Es tu dinero, ganado con esfuerzo, así que ¿por qué arriesgarte a que tu reunión o tus vacaciones se vean interrumpidas por motivos ajenos a tu control? Protege tu inversión en el viaje con un plan de protección de viaje profesional. GNI se ha asociado con TripAssure para proteger todos tus planes de viaje, independientemente del destino y de la época del año.
VENTAJAS DE LA PROTECCIÓN
Un plan de protección de viaje es un paquete de prestaciones y servicios diseñado para proteger tu inversión, tus pertenencias personales y a ti mismo. La mayoría de los planes ofrecen cobertura para: - Cancelación del viaje - Interrupción del viaje - Gastos médicos - Pérdida de conexión - Retraso del viaje - Pérdida de equipaje - Asistencia al viajero en todo el mundo las 24 horas del día, los 7 días de la semana GNI ofrece un plan de protección de viaje completo. Úselo para asegurar su inversión en el Encuentro de GNI o utilícelo en cualquier momento por cualquier otro motivo relacionado con los viajes, por ejemplo, vacaciones, probar suerte en los casinos de Las Vegas, sorprender a su pareja con una cena y un espectáculo en Broadway o disfrutar de esas vacaciones en el extranjero que tanto ha esperado. También puede comparar planes de protección de viaje con otras compañías y encontrar el que mejor se adapte a sus necesidades. Compara nuestros planes, coberturas y ventajas, y elige el plan que mejor se adapte a ti haciendo clic en el logotipo de abajo o llamando al Servicio de Atención al Cliente al (833) 297-2258.
Garantía de cancelación
Si solicitas y abonas la tarifa de la Garantía de cancelación al inscribirte, y no puedes asistir a The Gathering por cualquier motivo, podrás cancelar tu inscripción hasta el 1 de agosto sin coste adicional. A partir del 1 de agosto, no se realizarán reembolsos por ningún motivo, incluso si has contratado la Garantía de cancelación. Considera la posibilidad de contratar una protección de viaje completa en caso de que te preocupe tener que cancelar en cualquier momento. Si no contratas la protección de viaje, la Garantía de Cancelación no te cubrirá a partir del 1 de agosto, cuando entre en vigor la política de «no reembolso».
PREGUNTA
¿EN QUÉ SE DIFERENCIAN LA GARANTÍA DE CANCELACIÓN Y LA PROTECCIÓN DE VIAJE?
ANALICÉMOSLO
La Garantía de cancelación de GNI permite a los miembros cancelar su inscripción sin tener que pagar la tasa de cancelación hasta el 1 de agosto. La Garantía de cancelación NO permite cancelar ni solicitar el reembolso de las tasas de inscripción al Encuentro por ningún motivo a partir del 1 de agosto. No se realizarán reembolsos a partir del 1 de agosto por ningún motivo, incluso si se ha contratado la Garantía de cancelación. Si necesita cancelar y solicitar un reembolso después del 1 de agosto, debe contratar un seguro de viaje que le permita cancelar en el último momento, algo que la Garantía de cancelación NO le permite hacer. La compañía de seguros de viaje de GNI, TripAssure, puede ofrecer protección de viaje con cobertura de cancelación. Debe contratar esta cobertura por separado directamente con TripAssure o puede comparar precios para encontrar la mejor cobertura para usted. Considere la posibilidad de contratar una protección de viaje. Consulte la cobertura de TripAssure para asegurarse de que sus planes de viaje están protegidos. Usted es responsable de asegurar su inversión en el viaje; TripAssure le ayuda a hacerlo de forma fácil y asequible.
Inscríbete cuanto antes
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Regístrese en línea con una tarjeta de crédito (se aceptan Visa, MasterCard, American Express y Discover). Por favor, lea nuestra política de reembolso antes de registrarse;es bastante estricta.